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03 · Operación y calidad

Que la operación no dependa de quién esté

En la mayoría de las empresas el conocimiento del proceso no está documentado: se transmite entre personas y se pierde con la rotación. Documentar no consiste en producir manuales, sino en registrar el proceso tal como se ejecuta, con responsables e indicadores, y al nivel de detalle que la empresa pueda sostener.

Operación y calidad

Cómo se ve en la realidad

01

«No tengo establecido qué hace cada una de mis personas»

02

«No tengo claros los procesos de mi empresa»

03

«Cuando alguien se va de la empresa, su conocimiento se va con él»

Entregables

Qué entregamos

  • Mapa de procesos y caracterizaciones
  • Flujogramas del proceso real, no del que está en el papel
  • Procedimientos documentados
  • Organigrama, roles y manuales de funciones
  • Matriz de autorizaciones
  • Indicadores de proceso
  • Evaluación de proveedores
  • Auditorías internas y ruta a certificación ISO 9001:2015
ÁREACOMPRASPROVEEDORRequerimientoRegistroAutorizaciónOrdenEntregaEvaluaciónEntregas a tiempo · 96 %
  • Área: requerimiento
  • Compras: registro → autorización → orden de compra
  • Proveedor: entrega → evaluación
  • Indicador del proceso
Ejemplo ilustrativo de un proceso de compras.

Quién hace qué, y dónde se autoriza. Ejemplo ilustrativo: un proceso con responsables por rol, un punto de autorización y su indicador.

El Sistema Gestor

Cómo lo hacemos

A diferencia del esquema habitual de consultoría, que concluye con la entrega del diagnóstico, el Sistema Gestor comprende cinco fases. Inicia con la revisión del modelo de negocio y concluye cuando el equipo de la empresa opera el cambio de forma autónoma.
01Modelo de negocio02Diagnóstico03Plan a la medida04Implementación05Medición
  • 01 Modelo de negocio
  • 02 Diagnóstico
  • 03 Plan a la medida
  • 04 Implementación
  • 05 Medición

01Revisión o construcción del modelo, el propósito y la estructura organizacional.

Casos

Un caso

Caso 01 · anónimo

Estructuración del área de compras

Una comercializadora de más de 300 empleados compraba sin política y sin autorizaciones, con pedidos por teléfono y 800 facturas mensuales causadas a mano. Hoy el requerimiento se monta en el sistema, pasa por una autorización definida y sale al proveedor sin una sola llamada.

Leer el caso completo

Diagnóstico sin costo

La primera conversación no tiene costo

En treinta minutos revisamos la situación de su empresa con la información que tenga disponible e indicamos por dónde empezaríamos y qué resultado esperar. La propuesta se envía después de la reunión, no durante.